2024.04 - April

1. Seminarverwaltung

1.1  Formatierung Freitextfelder    

Die Freitextfelder innerhalb der Seminarverwaltung wurden durch einen HTML-Editor ergänzt, so dass die E-Mails, welche an die Teilnehmer gehen, zukünftig auch formatiert werden können (Schriftart, Schriftgröße, Aufzählungen, etc.).  

Die entsprechenden Stellen mit den Textfeldern werden im Folgenden dargestellt: 

• Teilnehmer: E-Mailversand an Teilnehmer

Open

• Stammdaten: Detailbeschreibung (Veröffentlichung des Seminars)

Open

• Stammdaten: Leistungen

1.2.        Teilnahmebestätigung und Zertifikate selbstständig hochladen

Durch das kommende Update ist es für den GS-Admin möglich, Teilnahmebestätigung selbstständig hochzuladen. Dies kann sowohl generell für alle Seminare vorgenommen werden als auch speziell nur für einzelne Lehrgänge individuell angepasst werden.

1.2.1.   Generelle Einstellungen: Unter System -> PDF-Layouts -> Datei hochladen

1.2.2.   Teilnahmebestätigungen/Zertifikate innerhalb eines Seminars hochladen

Innerhalb eines Seminars kann unter Stammdaten -> Infos TNB -> eine „Layout-Vorlage“ hochgeladen werden, welche dann anschließend verwendet wird.

1.3.          Erweiterungen der Auswertungen

Neben den bereits vorhandenen PDF-Auswertungen werden mit dem kommenden Releases ein Großteil der Auswertungen auch im Excel-Format zur Verfügung stehen.  Diese werden dabei inhaltlich um das Frage-Antworten-Modul ergänzt.

Der Excel-Export neben den Aufgaben bezieht sich dabei auf alle Auswertungen auf der linken Seite: Teilnehmerlisten und Seminar-Listen. Innerhalb des Layouts können die benötigten Spalten wie z.B. „Telefonnummer“ oder „Verein“ ergänzt werden.

An dieser Stelle möchten wir auch nochmals auf unsere Schulung am 16.05.2024 hinweisen. Hierbei werden die zahlreichen Seminar-Erweiterungen der letzten Releases vorgestellt und geschult.

Die Anmeldung zur Schulung finden sie auf https://www.it4sport.de/beratung-support/schulungen-webinare.

2. Fakturierung

2.1.        Kostenstelle auf Rechnung

Innerhalb des Fakturierungs-Moduls ist es ab dem kommenden Release nun möglich, eine Kostenstelle, bzw. die Kostenstellennummer, mit auf dem Briefpapier auszugeben.

Standardgemäß ist diese Einstellung auf „Nein“ gesetzt, kann aber durch den GS-Admin aktiviert werden.

Die Kostenstellennummer wird anschließend bei der Rechnung hinter dem Artikel mit ausgewiesen.

3. Responsives Webdesign

3.1. Personenaccount und Vereinsaccount

Sowohl der Personenaccount als auch der Vereinsaccount wurden hinsichtlich der Nutzung über ein mobiles Endgerät überarbeitet und dabei optimiert. Dadurch sollen die beiden Rollen auch von unterwegs per Smartphone besser genutzt werden können.