2024.10 - Oktober
- Filip Sucic
GS-Admin
1.1. Verwaltung Sportstätten/Spielstätten (optionales Modul)
Im Modul "Vereine" im Menüpunkt "Spielstätten" besteht die Möglichkeit, beim Bearbeiten Dokumente hochzuladen. So können die Schwimmverbände z.B. die Vermessungszertifikate der Schwimmbäder pflegen.
1.2. Status Export von Ehrungen
Beim Export von Ehrungen ist es nun möglich, nach dem Status der Ehrung zu filtern (z. B. durchgeführt, beantragt usw.) und diese entsprechend zu exportieren.
1.3. Kaderverwaltung - Optimierung der DLV-Kadertests (für Leichtathletikverbände)
Im Modul Kader wurde die Durchführung und Auswertung von Leistungstests optimiert. Diese Tests sind für die Leistungsdiagnostik von Athleten in den Kadern zentral und unterstützen Trainer und Verbände bei der Trainingsplanung.
Erweiterungen im Überblick:
· Disziplinübergreifende Vergleiche: Athletenleistungen können nun auf Landes- und Bundesebene verglichen werden
· Längsschnittanalysen: Trainer können die Entwicklung der Athleten über Altersklassen hinweg nachverfolgen
· Grafische Auswertung: Testergebnisse werden nun visuell aufbereitet, was die Interpretation erleichtert
· Automatisierte Erfüller-Berechnung: Athleten, die bestimmte Leistungsanforderungen erfüllen, werden automatisch identifiziert.
Diese Neuerungen bieten Trainern eine bessere Grundlage zur Analyse und Steuerung der Athletenentwicklung und tragen zur Effizienzsteigerung im Verband bei.
1.4. Passverwaltung - Neuer digitaler Prozess zur Beantragung von Startpässen (für Triathlonverbände)
Mit Beginn der Startpassbeantragung für die Saison 2025 wird das Verfahren zur Beantragung von Startpässen teilweise digitalisiert. Bisher mussten sowohl Athleten als auch Vereine die erforderlichen Dokumente unterschreiben und an den zuständigen Landesverband senden. Im neuen, vereinfachten Prozess kann der Startpass nun online beantragt werden. Der Verein bestätigt dabei die Mitgliedschaft sowie die Startpassanfrage direkt über Phoenix, wodurch der Status „Vereinsfreigabe erfolgt“ erreicht wird. Sobald die unterzeichnete Schiedsvereinbarung beim Landesverband eingegangen ist, wird der Antrag vom Landesverband geprüft und final genehmigt – der Status wechselt dann auf „genehmigt“.
1.5 . GS-Admin (Seminarverwaltung für Landessportschulen)
Zimmerbezugszeiten
Im Bereich der Stammdaten bei der Seminarverwaltung wurden die Zimmerbezugszeiten grundsätzlich den Seminarzeiten angepasst (Sportschule Ruit). Die Zimmerbezugszeiten werden künftig auch bei späteren manuellen Änderungen automatisch aktualisiert.
Zuordnung von Örtlichkeiten zu Seminaren
Bei Verlegung von Seminaren werden bei den Örtlichkeiten (z.B. Sporthallen) alle Verschiebungen auch den neuen Terminen korrekt zugeordnet.
Automatische E-Mail bei Seminaränderungen
Mit dem Release werden automatische E-Mails nicht nur bei Neubuchungen und Änderungen von Seminarterminen, sondern auch bei Stornierungen versendet. E-Mails zu Seminarstornierungen werden deutlich gekennzeichnet, damit sie nicht mit regulären Änderungsbenachrichtigungen verwechselt werden. Diese Kennzeichnung stellt sicher, dass die Rezeption und alle betroffenen Abteilungen umgehend informiert sind.
Vereinsaccount
2.1. Bestandserhebung Landessportbund Sachsen-Anhalt
Ab dem 30. Oktober können die über 3.000 Vereine in Sachsen-Anhalt ihre Bestandsmeldungen einreichen. Diese Meldungen werden erstmals über Phoenix II erfasst. Die jährliche Erhebung der Bestände der Sportvereine dient als Grundlage für die Fördermittelverteilung an die Vereine, die Landesfachverbände sowie die Kreis- und Stadtsportbünde.
Bescheid Online und Beobachtung (Handball4All)
3.1. Bescheidbearbeitung nach Saisonwechsel
Nach dem Saisonwechsel kam es bisher gelegentlich zu Problemen, wenn Bescheide aus der vergangenen Saison noch offen waren. Diese konnten weder versendet noch gelöscht werden, da eine Fehlermeldung mit einem Hinweis auf eine nicht mehr vorhandene Spielnummer angezeigt wurde. Mit dem Release wird eine Lösung implementiert, die es euch ermöglicht, Bescheide aus der abgelaufenen Saison weiterhin zu bearbeiten und zu versenden. Besonders im Hinblick auf die Jugend-Qualifikationsturniere am Ende des Spieljahres ist es jetzt möglich, auf Spieldaten aus der Vorsaison zuzugreifen. So kann sichergestellt werden, dass alle relevanten Bescheide auch nach dem Saisonwechsel korrekt verarbeitet werden können.
3.2. Hinterlegung von Bemerkungen im Videoportal
In Staffeln, in denen das Videoportal verwendet wird, haben die verschiedenen Nutzergruppen (Heimverein, Gastverein, Beobachter, Schiedsrichter-Paar, Administrator) die Möglichkeit, Kommentare zu den hochgeladenen Videos zu hinterlassen. Diese Kommentare können beispielsweise auf eine geringe Auflösung, eine unvollständige Darstellung des Spielfelds oder das Fehlen von Ton hinweisen. Der Administrator hat Zugriff auf alle Kommentare, die zudem für alle sichtbar sind. Jede Nutzergruppe kann jedoch nur die Kommentare von Mitgliedern ihrer eigenen Gruppe einsehen. Wenn ein Kommentar hinterlegt wird, wird automatisch eine Wiedervorlage zur Prüfung für den Administrator erstellt.
BW läuft-App
Die BW läuft-App wurde überarbeitet und bietet nun noch mehr Funktionen. Über die App der baden-württembergischen Leichtathletikverbände lassen sich Lauftreffs bequem per Umkreissuche finden. Außerdem bietet sie eine Übersicht über verschiedene Laufveranstaltungen – von kleinen Volksläufen bis hin zu großen Laufevents. Eine Favoriten-Funktion ermöglicht es, bevorzugte Veranstaltungen zu speichern und direkt in den Kalender zu exportieren.
Mit der neuen Version sind Push-Benachrichtigungen integriert, um stets über aktuelle Angebote informiert zu bleiben. Zudem enthält die App Informationen zu Aus- und Fortbildungsangeboten der baden-württembergischen Leichtathletikverbände.