2023.08 - August

  1. Allgemein

1.1.  Fehlerseite (Datei nicht gefunden) optimiert

Es kann einmal vorkommen, dass Dateien von Phoenix nicht gefunden werden. Dies ist häufig der Fall, wenn man bspw. Eine Datei in der Produktionsumgebung hochlädt, und in der Testumgebung sucht. Da die Datei nur auf dem Produktionsserver existiert wird diese nicht gefunden.

Für diese Fälle haben wir nun eine entsprechende Fehlermeldung eingerichtet, sodass Sie als Nutzer direkt darauf hingewiesen werden, dass ein Fehler aufgetreten ist.

Zögern Sie nicht den Support zu kontaktieren (über ein ausführliches Ticket), falls weitere Unklarheiten bestehen.

1.2.  Vereinsmerkmale Export in Excel-Listen

Innerhalb der Vereinsmerkmale wurde ein neuer Excel-Export implementiert, welcher die jeweiligen Vereine mit Vereinsnummer und allen zugeordneten Vereinsmerkmalen ausgibt. Dadurch erhält der Anwender einen schnellen Überblick über seine Vereine, sowie dessen Merkmale.

  1. Seminare

2.1.  Verwaltung von Stichwörtern (“Tags”) pro Seminar 

Die Seminarverwaltung wurde innerhalb der Stammdaten um weitere Datenfelder ergänzt.

Durch das Release können nun Stichwörter (“Tags”) für die einzelnen Seminare hinterlegt werden. Hintergrund dieser Funktionalität ist, dass man den Seminarteilnehmern, bzw. seinen Interessenten, dadurch eine neue, präzise Filtermöglichkeit anbieten kann.

Sucht der Interessent nach dem Stichwort “C-Lizenz”, welches in der Dropdown-Auswahl dann auszuwählen ist, werden alle Seminare angezeigt, bei welchen das Stichwort “C-Lizenz” hinterlegt ist.  

Gerade bei einer großen Anzahl an Seminaren, Sportarten mit verschiedenen Disziplinen oder Seminaren mit untergeordneten Teilseminaren, soll durch diese Filterung die Seminaranmeldung noch schneller und nutzerfreundlicher durchgeführt werden können.

2.2.  Seminar-Formate

Eine weitere Ergänzung innerhalb der Seminarstammdaten wurde mit dem “Format” vorgenommen. Darunter kann neben den bereits vorhandenen Feldern wie Seminarart, Seminarbereich, Themenschwerpunkte nun auch das Seminar-Format hinterlegt werden.

Hintergrund dieses Feldes stellt die mittlerweile immer öfters in der Praxis vorkommenden Online-Seminare dar.

Bis dato wurden Online-Seminare über die Seminar-Orte angelegt und so auch über die Online-Anmeldung veröffentlicht. Durch das Format kann hier nun explizit gesteuert werden, ob es sich um ein Präsenz- oder Online-Seminar handelt.

Natürlich können hier auch andere Formate durch den Verband ergänzt und hinterlegt werden. Die Formate werden als neuer Reiter hinter den Themenschwerpunkten zur generellen Pflege verwaltet.

 2.3.  Anmeldung zu Seminaren im Personenaccount

Wir freuen uns, Ihnen eine großartige Ergänzung in Ihrem Personenaccount vorstellen zu können. Unter "Personen" > "Seminare" finden Sie nun einen neuen Button: "Seminar Anmeldung".

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Durch Klicken auf diesen Button wird das neue Seminar-Widget geöffnet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Seminare zu suchen und sich direkt im Personenaccount für diese anzumelden. Der Anmeldeprozess entspricht dem Vorgehen, welches Sie bereits von unserem Seminar-Widget auf der Homepage kennen.

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Wenn Sie das Seminar-Widget auch auf Ihrer eigenen Homepage einbinden möchten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach, und wir helfen Ihnen bei der Integration.

2.4.  Anzeige der Teilseminar-Teilnahme bei angemeldeten Personen

Wenn ein Seminar aus mehreren Teilseminaren besteht, können Sie nun detailliert einsehen, in welchen dieser Teilseminare ein bestimmter Teilnehmer angemeldet ist.

Dazu müssen Sie lediglich über das Info-Icon gehen, und es werden Ihnen die Seminar-Nummern der Teilseminare angezeigt, in denen der Teilnehmer angemeldet ist. Zusätzlich sehen Sie den aktuellen Status des Teilnehmers für jedes dieser Teilseminare, sei es "Teilgenommen", "Nachprüfung" oder "Bestanden".

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  1. Performance Updates

3.1.  Personen- und Vereinsverwaltung (lesende Reiter)

Personenverwaltung:

In der Personenverwaltung wurde die Leistung erhöht, indem nicht mehr alle Daten einer Person sofort geladen werden. Dies reduziert die Ladezeit. Stattdessen werden die Daten erst beim Klicken auf den jeweiligen Reiter geladen. Die Lesereiter (die nur Daten anzeigen und keine Bearbeitungsfunktionen haben) wurden überarbeitet und haben jetzt ein einheitliches Design.

Beim Klicken auf einen Reiter sehen Sie einen kurzen Ladekreis. Sobald die Daten verfügbar sind, werden sie in einer Liste angezeigt. Die Daten sollten identisch sein wie zuvor. Sollten Ihnen Fehler auffallen, bitten wir Sie, uns umgehend zu informieren.

Folgende Reiter wurden in der Personenverwaltung überarbeitet:

·     Gremium

·     Schnellverteiler

·     Funktionsarchiv

·     Lizenzen

·     Ehrungen

·     Seminare

·     Pässe

·     Rechnungen

·     Kader

·     Events

Vereinsverwaltung:

Die gleichen Verbesserungen wurden auch in der Vereinsverwaltung implementiert, um eine einheitliche Benutzererfahrung zu gewährleisten. Dies bedeutet, dass auch hier einheitliche Listen für die Lesereiter verfügbar sind.

Folgende Reiter wurden in der Vereinsverwaltung überarbeitet:

·     Lizenzen

·     Ehrungen

·     Rechnungen

Wir hoffen, dass diese Aktualisierungen Ihre Erfahrung mit unserer Verwaltungsplattform verbessern und Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten.

3.2.  Seminarverwaltung

Wie Sie bereits diesem Newsletter entnehmen konnten, wächst die Funktionalität unserer Seminarverwaltung stetig. Das bedeutet aber auch, dass die Performance stärker beansprucht wird. Um dies entgegenzuwirken, wurde auch in der Seminarverwaltung die Performance optimiert. Insbesondere wurden Datenbankaufrufe effizienter gestaltet. 

3.3.  Revisor Rolle

Für die Revisor-Rolle wurden in verschiedenen Bereichen und Themenschwerpunkte historische Logs erstellt. Damit ist eine Nachvollziehbarkeit der Historie der Daten gegeben.

Da es – je nach Datensatz – größere Mengen an Daten sein können, wurde nun der Aufruf der Historie optimiert.

 

Tipps & Tricks

  1. Vereinslösungen im Bereich der Typo3-Websites

Neben unserer Verbandsverwaltung Phoenix II bieten wir verschiedene Lösungen im Bereich der Vereinswebsite an, um auch innerhalb des Vereinslebens die Prozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen.

Dabei handelt es sich um eine Typo3 – Website, welche wir gemeinsam mit Ihnen gestalten und umsetzen können. Darüber hinaus verfügen wir über verschiedene Module, welche optional dazugebucht werden können. Auch dieser Newsletter hier wird über das untenstehende Modul Newsletter verschickt.

Insofern bei Ihnen Interesse zu unserem VereinsCMS oder möglicherweise auch nur zu einzelnen Modulen besteht, kommen Sie sehr gerne auf uns zu.

 

Paket / Modul

Beschreibung

Referenz/Beispiel

VereinsCMS

(Paket A)

Dieses Paket ist die Basic-Variante und umfasst die individuelle Einrichtung des Typo3-Layouts, sowie Websitehosting und 0,5h Support pro Monat. Darin enthalten sind alle kleineren Updates, sowie das alle 2-3 Jahre empfohlene Upgrade auf die neueste Version.

https://ssv.relaunch.it4sport.de/

VereinsCMS inkl. Sportsfinder und Kursanmeldung

(Paket B)

Dieses Paket ist die Advanced-Variante und umfasst neben den in Paket A enthaltenen Leistungen auch die beiden zusätzlichen Module Sportsfinder und Kursanmeldung. Zu den Kurzbeschreibungen der Module siehe unten.

Siehe die verschiedenen Referenzen zu den Einzelmodulen

Kurse & Seminare

Der Verein kann hierbei seine Kurse auf der Website veröffentlichen und sich zu den vom Verein (oder dessen Fitnessstudio) durchgeführten Kurse anmelden.

Durch das Modul „Seminare“ können Workshops, Kurse, Tageslehrgänge oder mehrtägige Veranstaltungen im „Backend“ angelegt werden und für die Anmeldung auf der Website freigegeben werden.

Das Seminar oder der Kurs kann aufgrund der vielen Einstellungsmöglichkeiten entsprechend individuell gestaltet werden.

Kurse:

ttps://www.activity-fellbach.de/online-anmeldungen/der-8-einheiten-kurse/anmeldung)

Seminare:

Beispielhaft eine Ansicht, wie es aussehen könnte:

https://relaunch.tsv-musterhausen.de/extensions/seminare

Ressourcen & Halle

Hier können verschiedene Örtlichkeiten (Sportplätze, Hallen, Seminarräume,..) verwaltet werden.

Dabei werden dem User alle freien Zeitfenster angezeigt, zu denen er sich eintragen kann und die Örtlichkeit „buchen“ kann. (z.B. für die Nutzung und Buchung von Tenniscourts).

Beispielhaft eine Ansicht, wie es aussehen könnte: https://relaunch.tsv-musterhausen.de/extensions/ressourcenbuchung 

 

 

Planung & Organisation

Mit dem Modul Planung & Organisation können Veranstaltungen über die Website organisiert und verwaltet werden. Vor allem bei Kinder /-Jugendveranstaltungen können sich zum Beispiel die Kinder/Eltern für die Veranstaltung als Helfer eintragen und haben immer eine aktuelle Übersicht, welche Zeitfenster noch frei sind.

Des Weiteren kann dieses Modul auch als Börse für Trainer und Spieler genutzt werden und bietet somit auch interaktive Möglichkeiten.

Veranstaltung:

https://relaunch.tsv-musterhausen.de/extensions/schichtplanung

 

Börse:

https://www.tsv-musterhausen.de/extensions/boerse

Newsletter

Alle Personen, die an regelmäßigen Informationen/ News von dem Verein interessiert sind, können sich auf der Website hierzu anmelden. Der Inhalt pro Newsletter kann hierbei im Backend pro Ausgabe, als auch über mehrere Ausgaben individuell gestaltet werden. Dadurch ist ein direkter, regelmäßiger Austausch (über z.B. Umbaumaßnahmen, Sonderaktionen, Events, o.ä) mit den Mitgliedern gewährleistet. 

Siehe den Phoenix II-Newsletter mit den Release-Informationen.

Digitale Besucherregistrierung

Bei der digitalen Besucherregistrierung müssen sich alle Teilnehmer an einem beliebigen Event (Veranstaltung, Kurs, Organisation wie z.B. Fitnessstudio o.ä,) über einen QR-Code mit ihren Daten registrieren. Dadurch erhält der Organisator eine digitale Teilnehmerliste, welche die Teilnehmer nach einem vordefinierten Zeitpunkt aufgrund von Datenschutz automatisiert leert, bzw. löscht.