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Seminarinformationen im Überblick
Das Modul „Seminarinformationen“ ermöglicht es Ihnen, gezielte Angaben rund um das Seminar direkt mit der Anmeldebestätigung per E-Mail an die Teilnehmer zu versenden. Dabei wird zwischen zwei Arten von Informationen unterschieden:
1. Grundlegende und wiederkehrende Seminarinformationen
Diese Informationen gelten für viele Seminare und können zentral im Modul „Seminarinfo“ hinterlegt werden. Dazu zählen beispielsweise:
Allgemeine Seminarbeschreibungen
Veranstaltungsadressen
Standardisierte Ablaufpläne
Sie können diese Inhalte jederzeit hinzufügen oder bearbeiten. Änderungen werden gespeichert und automatisch in jede Anmeldebestätigung eingefügt.
2. Spezifische Seminarinformationen
Spezifische Informationen sind für einzelne Seminare bestimmt. Dazu gehören beispielsweise:
Änderungen im Zeitplan
Besondere Anforderungen
Zusätzliche Ansprechpartner
Diese Angaben können direkt im Bereich des jeweiligen Seminars erfasst und gespeichert werden.
Hinweis:
Alle hinterlegten Seminarinformationen – sowohl die grundlegenden als auch die spezifischen – werden automatisch in die E-Mail-Anmeldebestätigung übernommen und an die Teilnehmer verschickt.
Um neue Seminarinformationen anzulegen, klicken Sie einfach auf das Plus-Symbol. So können Sie weitere Informationen hinzufügen und verwalten.
Nachdem das neue Fenster geöffnet wurde, finden Sie auf der linken Seite ein Dropdown-Menü mit dem Namen „SeminarInfo“. In diesem Menü sind alle vorhandenen SeminarInfo-Überschriften aufgelistet. Einige dieser Überschriften stammen aus den Einträgen, die zuvor im Modul „Seminarinfo“ hinterlegt wurden.
Wählen Sie die gewünschte SeminarInfo, beispielsweise „Stornogebühr“, aus und klicken Sie anschließend auf das grüne Speicher-Symbol.
Daraufhin erscheint in der Mitte das Textfeld „Details“, in das Sie Ihre gewünschten Informationen eintragen können.
Auf der rechten Seite finden Sie das Dropdown-Menü „Platzhalter“. Hier stehen Ihnen verschiedene Platzhalter zur Verfügung, die Sie direkt in das Detailsfeld einfügen können..
Gehen Sie folgendermaßen vor:
Schreiben Sie Ihren gewünschten Text in das Detailsfeld.
Beispiel: „Bitte geben Sie bei schriftlicher Stornierung diese Lehrgangsnummer an“.Um die Lehrgangsnummer als Platzhalter einzufügen, wählen Sie im Dropdown-Menü „Platzhalter“ die Option „Lehrgangsnummer“ aus.
Klicken Sie anschließend auf den Button „Einfügen“ unterhalb des Dropdown-Menüs.
Dadurch wird der Platzhalter direkt hinter Ihrem Text eingefügt.
So wird die Lehrgangsnummer automatisch in die Mitteilung übernommen, wenn die E-Mail generiert wird.