Seminar- Seminarverwaltung-Stammdaten-Info TNB- GS Admin
Die Teilnahmebestätigungen für Lehrgänge können im Reiter „Infos TNB“ individuell konfiguriert werden. Dort lassen sich folgende Angaben hinterlegen, die anschließend auf der Teilnahmebescheinigung erscheinen:
Titel: Bezeichnung der Veranstaltung, wie sie auf der Bescheinigung ausgewiesen werden soll.
Lehrgangsinhalte: Inhalte der Veranstaltung, die auf der Teilnahmebescheinigung aufgeführt werden.
Anerkennung: Anerkannte Lizenzen oder Qualifikationen, die auf der Bescheinigung vermerkt werden sollen.
Ergebnis: hier bitte “ohne Ergebnis” auswählen! Bei der Auswahl “Mit Ergebnis” wird ein vorgefertigter Text an dieser Stelle abgedruckt „Lehrgangsprüfung bestanden“ oder „Lehrgangsprüfung leider NICHT bestanden“, der abhängig davon ist, ob Teilnehmende im Lehrgang als bestanden markiert werden oder nicht (wird vom LSB Niedersachsen aktuell nicht genutzt)
Unter Layout Vorlage kann eine individuelle Word-Vorlage pro Lehrgang hinterlegt werden.
Eine Vorlage finden Sie hier:
Für die Teilnahmebescheinigung können folgende Platzhalter für die individuelle Gestaltung in der Word-Vorlage genutzt werden:
Die Vorlage muss stets mit dem Platzhalter ${teilnehmer} beginnen und mit ${/teilnehmer} enden. Nur Inhalte, die zwischen diesen beiden Platzhaltern stehen, werden für jeden einzelnen Teilnehmenden korrekt ausgegeben.
Tastenkombinationen:
{= Alt Gr + 8}= Alt Gr + 0
Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
${teilnehmer} | Beginn der Seite um die Daten der Teilnehmer zu erstellen. |
${person.vorname} | Vorname des Teilnehmers |
${person.nachname} | Nachname des Teilnehmers |
${person.anrede} | Anrede für den Briefkopf: Herr, Frau, Firma, Geschäftsstelle, „leer“, … |
${person.strasse} | Straße des Teilnehmers |
${person.plz} | PLZ des Teilnehmers |
${person.ort} | Wohnort des Teilnehmers |
${person.geburtstag} | Geburtstag des Teilnehmers im Format DD.MM.JJJJ |
${seminar.bezeichnung} | Bezeichnung des Seminars |
${seminar.seminarnr} | SeminarNr des Seminars |
${seminar.beschreibung} | Beschreibung des Seminars |
${seminar.seminarstart} | Startdatum des Seminars im Format DD.MM.JJJJ |
${seminar.seminarstartjahr} | Startdatum des Seminars im Format JJJJ |
${seminar.seminarstartmituhrzeit} | Startdatum des Seminars im Format DD.MM.JJJJ inkl. Uhrzeit (24-Stunden) |
${seminar.seminarende} | Enddatum des Seminars im Format DD.MM.JJJJ |
${seminar.seminarendejahr} | Enddatum des Seminars im Format JJJJ |
${seminar.seminarendemituhrzeit} | Enddatum des Seminars im Format DD.MM.JJJJ inkl. Uhrzeit (24-Stunden) |
${bestandentext} | Vorgefertigter Text „Lehrgangsprüfung bestanden“ oder „Lehrgangsprüfung leider NICHT bestanden“ |
${seminar.TNBTitle} | Titel aus dem Reiter Infos TNB |
${seminar.TNBAnerkennung} | Anerkennung aus dem Reiter Infos TNB |
${seminar.TNBSemInhalt} | Lehrgangsinhalte aus dem Reiter Infos TNB |
${seminarort.name} | Name des Seminarortes |
${seminarort.ort} | Stadt des Seminarortes |
${seminarort.plz} | PLZ des Seminarortes |
${seminarort.strasse} | Straße des Seminarortes |
${seminarleiter.vorname} | Vorname der Lehrgangsleitung |
${seminarleiter.nachname} | Nachname der Lehrgangsleitung |
${datum} | Heutiges Datum (DD.MM.JJJJ). |
${datumuhrzeit} | Heutiges Datum mit Uhrzeit (DD.MM.JJJJ inkl. Uhrzeit). |
${lizenzen_le} | Liste der Lizenzen inkl. Lerneinheiten. |
${teilnehmer.gebuehr} | tatsächliche TN-Gebühr |
${seminar.referentenliste} | Referierende |
${seminar.format} | Format des Lehrganges |
${teilnehmer.vereinsname} | Verein des TN |
${/teilnehmer} | Ende der Seite um die Daten der Teilnehmer zu erstellen. |
Versand der Teilnahmebescheinigung
Der Versand der Teilnahmebescheinigung erfolgt über den Reiter „Kommunikation > Serienmails/Etiketten“ im jeweiligen Lehrgang. Wählen Sie dort bei der Ausgabeform die Option „Extra: Teilnahmebescheinigung“ aus. Sollten nur einzelne Teilnehmer*innen benachrichtigt werden, können Sie diese unter „Einzeldruck/-versand“ gezielt auswählen.
Auf der rechten Seite unbedingt den Haken bei “nur bestanden” und “inkl. nicht öffentlicher Daten” setzen.
Über den Button „Versand prüfen“ lässt sich ermitteln, an wie viele E-Mail-Adressen die Teilnahmebescheinigung versendet wird. Mit einem Klick auf „Ausgabe“ werden die Teilnahmebescheinigungen schließlich verschickt.
Wenn die Option „in das PII-Postfach einstellen“ aktiviert ist, wird die Teilnahmebescheinigung zusätzlich im PHOENIX-Postfach des Teilnehmenden hinterlegt.
Einzel und/oder Sammeldruck von Teilnahmebescheinigungen
Über den Reiter „Kommunikation > Teilnehmerlisten“ können Teilnahmebescheinigungen sowohl einzeln als auch gesammelt exportiert werden.
Im Bereich Teilnahmebestätigungen stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
leer: Export einer leeren Teilnahmebescheinigung ohne personalisierte Angaben.
einzeln: Ist diese Option aktiviert, kann unten links unter „Einzeldruck“ eine einzelne Person ausgewählt werden, für die die Bescheinigung erstellt werden soll.
alle mit Häkchen „teilgenommen“: Es werden Bescheinigungen für alle Teilnehmenden exportiert, die als „teilgenommen“ markiert sind.
auch TN ohne Häkchen „teilgenommen“: Diese Option muss aktiviert sein, wenn Bescheinigungen vor Abschluss des Lehrgangs – z. B. zur Vorbereitung der Ausgabe vor Ort – für alle Teilnehmenden exportiert werden sollen, unabhängig vom Teilnahmestatus.
Zum Export der gewählten Teilnahmebescheinigungen klicken Sie auf den Button „Ausgabe“.