Seminar-Seminarverwaltung-Stammdaten-Seminarmappen-GS Admin

Das Modul „Seminarmappen“ ist ein hilfreiches Werkzeug, das eine strukturierte und umfassende Bereitstellung aller seminarrelevanten Informationen ermöglicht. Es dient als zentrale Anlaufstelle für Referenten, Teilnehmer und weitere Beteiligte, um sich optimal auf das Seminar vorzubereiten und während der Veranstaltung jederzeit auf wichtige Inhalte zugreifen zu können.

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Um eine neue Seminar-Mappe anzulegen, klicken Sie auf das Plus-Icon. Gehen Sie anschließend wie folgt vor:

1. Adressatenkreis auswählen:
   Wählen Sie im Dropdown-Menü „Typ“ den gewünschten Adressatenkreis aus, z. B. Teilnehmer, Referenten oder Seminarleiter.

2. Anhang-Einstellung festlegen:
   Im Dropdown-Menü „Alle als Anhang“ bestimmen Sie, ob die Inhalte der Mappe automatisch als Anhang an die E-Mails der jeweiligen Adressaten versendet werden sollen.

   • Wählen Sie „Ja“, wenn die Datei der E-Mail beigefügt werden soll.

   • Wählen Sie „Nein“, wenn die Datei nur innerhalb des Systems zur Verfügung stehen soll.

3. Datei hochladen und benennen:
   Laden Sie die gewünschte Datei hoch und vergeben Sie eine passende Bezeichnung.

4. Speichern:
   Sobald alle Angaben gemacht wurden, speichern Sie die neue Seminar-Mappe mit einem Klick auf den grünen HakenUm eine neue Seminar-Mappe anzulegen, klicken Sie auf das Plus-Icon. Gehen Sie anschließend wie folgt vor:

   1. Adressatenkreis auswählen:
      Wählen Sie im Dropdown-Menü „Typ“ den gewünschten Adressatenkreis aus, z. B. Teilnehmer, Referenten oder Seminarleiter.

   2. Anhang-Einstellung festlegen:
      Im Dropdown-Menü „Alle als Anhang“ bestimmen Sie, ob die Inhalte der Mappe automatisch als Anhang an die E-Mails der jeweiligen Adressaten versendet werden sollen.

      • Wählen Sie „Ja“, wenn die Datei der E-Mail beigefügt werden soll.

      • Wählen Sie „Nein“, wenn die Datei nur innerhalb des Systems zur Verfügung stehen soll.

   3. Datei hochladen und benennen:
      Laden Sie die gewünschte Datei hoch und vergeben Sie eine passende Bezeichnung.

   4. Speichern:
      Sobald alle Angaben gemacht wurden, speichern Sie die neue Seminar-Mappe mit einem Klick auf den grünen Haken