Seminar- Seminarleiter- GS Admin
Im Modul „Seminarleiter“ von Phoenix können Sie alle für Ihren Verband tätigen Seminarleiter zentral erfassen und verwalten. Dabei lassen sich Stammdaten wie Name, Kontaktinformationen und Qualifikationen unkompliziert anlegen und bei Bedarf aktualisieren.
Das Modul bietet eine übersichtliche Darstellung aller Seminarleiter, einschließlich ihrer aktuellen und bisherigen Einsätze. Sie können Seminarleiter gezielt einzelnen Seminaren zuweisen, was die Planung und Organisation erheblich erleichtert. So behalten Sie jederzeit den Überblick und können Ihre Ressourcen effizient steuern.
Um einen neuen Seminarleiter hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Plus-Icon.
Geben Sie zunächst den Nachnamen und Vornamen ein. Wenn die Person mit diesen Daten bereits im System hinterlegt ist, können Sie sie direkt auswählen. Sollte die Person noch nicht vorhanden sein, haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Datensatz anzulegen. In diesem Beispiel ist die Person bereits vorhanden und kann einfach ausgewählt werden.
Nachdem die ausgewählte Person hinterlegt wurde, ist sie nun als Seminarleiter gespeichert und kann künftig in der Seminarverwaltung für Ihre Seminare als Seminarleiter zugewiesen werden.
Seminarleiter bearbeiten
Wählen Sie die gewünschte Person aus und klicken Sie anschließend auf das Stift-Icon, um die Daten des Seminarleiters zu bearbeiten. Nachdem sich das nächste Feld geöffnet hat, klicken Sie erneut auf das Stift-Icon, um die Bearbeitung fortzusetzen.
Sie haben nun die Möglichkeit, Bemerkungen hinzuzufügen oder den Status des Seminarleiters auf „passiv“ zu setzen – je nach Bedarf.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit einem Klick auf das grüne Speicher-Icon.
Unter dem Menüpunkt „Seminare“ können Sie sich außerdem alle Seminare anzeigen lassen, bei denen dieser Seminarleiter bereits eingesetzt wurde.