2.10.8.1 Positionen anlegen / Position Vorlagen erstellen
- Jan Pollok
Bevor mit der eigentlichen Einsatzplanung gestartet werden kann, müssen noch alle notwendigen Positionen angelegt werden, um die Einsatzplanung richtig nutzen zu können und Position Vorlagen erstellt werden, um schneller mit der Einsatzplanung arbeiten zu können.
Unter Veranstaltungen > Positionen ist es möglich alle bisher angelegten Positionen einzusehen und mit den entsprechenden Rechten auch neue zu erstellen. Standardmäßig sind bereits die wichtigsten Positionen vorgegeben, via der drei Buttons über der Auflistung lassen sich aber auch ganz einfach neue Positionen anlegen, alte bearbeiten und ungewollte löschen.
Einer Position können, neben der Bezeichnung, auch benötigte Lizenzen, Funktionen und dazugehörige Einsatzbereiche zugeordnet werden, was später bei der Einsatzplanung hilft, die richtige Person für die Position zu finden.
Position Vorlagen
Wenn man sich mit den angelegten Positionen daran macht eine Veranstaltung zu planen, dürfte recht schnell auffallen, dass das manuelle Hinzufügen von jeder einzelnen Position für jede neue Veranstaltung recht mühselig ist. Aus diesem Grund gibt es die Position Vorlagen. Die Position Vorlagen können unter Veranstaltungen > Position Vorlagen genauso leicht erstellt, bearbeitet und gelöscht werden wie die Positionen.
Position Vorlagen werden dazu genutzt um den Aufbau einer Veranstaltung, Disziplin oder Gruppe zu speichern und bei Bedarf direkt in die Einsatzplanung einer Veranstaltung zu kopieren. Das spart einiges an Aufwand und macht das Arbeiten mit der Einsatzplanung um einiges effizienter. Außerdem ist es durch das Hinterlegen von Disziplinen möglich, erstellte Vorlagen, anhand den bei einer Veranstaltung ausgeschriebenen Disziplinen, automatisch in eine Veranstaltung einzufügen.
Um die Vorlagen bzw. die Positionen in der Einsatzplanung nutzen zu können, gibt es unter der Einsatzplanung einer Veranstaltung für jeden Tag, an dem die Veranstaltung stattfindet, zwei Buttons. Mit dem Hinzufügen-Button kann man manuell neue Positionen oder Vorlagen einfügen und sie entsprechend anordnen. Mit dem “Optimal-Positionen automatisch beziehen”-Button rechts daneben, werden die passenden Vorlagen für die jeweils ausgeschriebenen Disziplinen automatisch eingefügt und können dann nach Belieben bearbeitet werden.