Vereine -Ehrungen- GS Admin

Das Modul „Ehrungen“ in PhoenixII dient der Verwaltung und Nachverfolgung von Ehrungen, die an Vereine vergeben werden. Einzelpersonen sind nicht Gegenstand dieses Moduls. Die verfügbaren Ehrungsarten können sich je nach Verband unterscheiden.

Zielsetzung

• Dokumentation vergebener Vereinsehrungen

• Vereinfachte Verwaltung und Filterung von Ehrungsdaten

• Standardisierte Auszeichnungserfassung auf Verbandsebene

Funktionsübersicht

1. Filter- und Suchfunktionen

Nutzer können Ehrungen nach folgenden Kriterien suchen und filtern:

• Vereinsname
  Direkteingabe oder Auswahl des Vereins zur gezielten Suche

• Ehrungsart
  Auswahl aus verfügbaren, in den Stammdaten hinterlegten Ehrungsarten

• Status der Ehrung
  Auswahl über ein Dropdown-Menü nach z. B. beantragt, genehmigt, abgelehnt (abhängig vom Verband)

2. Neue Ehrung erfassen

Ein Klick auf den Plus-Button öffnet das Bearbeitungsfenster für die Erfassung einer neuen Ehrung.

Voraussetzung:

Ehrungen müssen zuvor unter Ehrungen > Stammdaten angelegt worden sein.

Eingabefelder im Detail:

• Verein
  Eingabe oder Auswahl des zu ehrenden Vereins

• Ehrung
  Auswahl der spezifischen Ehrungsart aus dem Dropdown-Menü

• Verleihungsdatum
  Datum der tatsächlichen oder geplanten Verleihung

• Verleihung durch
  Name oder Funktion der verleihenden Instanz (z. B. Präsident, Vorstand)

• Bemerkungen
  Internes Kommentarfeld für Zusatzinformationen zur Ehrung

• Zuständiger Verein
  Eingabe der Organisation, die die Verwaltung oder Bearbeitung übernimmt

• Antragsteller
  Name der Person, die die Ehrung beantragt hat (z. B. Vereinsvorsitzender)

• Weiterer Kontakt
  Weitere Ansprechperson für Rückfragen (z. B. Geschäftsstellenleitung)

• Status
  Festlegung des aktuellen Bearbeitungsstatus (Dropdown-Feld in der oberen rechten Ecke)

• Beschlussdatum
  Datum, an dem über die Ehrung entschieden wurde

• Ort der Verleihung
  Veranstaltungsort der Ehrung (z. B. Verbandssitzung, Jubiläumsfeier)

• Anlass der Verleihung
  Hintergrund oder Anlass der Ehrung (z. B. 50-jähriges Vereinsjubiläum)

Besondere Hinweise

• Das Modul ist ausschließlich für Vereinsehrungen gedacht – Ehrungen für Einzelpersonen sind gesondert zu erfassen.

• Pflichtfelder sind je nach Verbandsvorgabe konfigurierbar.

• Der Status der Ehrung dient als wichtiges Steuerungselement im Genehmigungsprozess.

Technische Hinweise

• Kalenderfunktion ist für alle Datumsfelder verfügbar

• Dropdown-Menüs basieren auf Stammdatenkonfiguration

• Der Plus-Button öffnet ein modales Fenster (keine Navigation nötig)

• Rechte zur Erfassung/Bearbeitung sind rollenbasiert geregelt