Vereine -Ehrungen- GS Admin
Das Modul „Ehrungen“ in PhoenixII dient der Verwaltung und Nachverfolgung von Ehrungen, die an Vereine vergeben werden. Einzelpersonen sind nicht Gegenstand dieses Moduls. Die verfügbaren Ehrungsarten können sich je nach Verband unterscheiden.
Zielsetzung
Dokumentation vergebener Vereinsehrungen
Vereinfachte Verwaltung und Filterung von Ehrungsdaten
Standardisierte Auszeichnungserfassung auf Verbandsebene
Funktionsübersicht
1. Filter- und Suchfunktionen
Nutzer können Ehrungen nach folgenden Kriterien suchen und filtern:
Vereinsname
Direkteingabe oder Auswahl des Vereins zur gezielten SucheEhrungsart
Auswahl aus verfügbaren, in den Stammdaten hinterlegten EhrungsartenStatus der Ehrung
Auswahl über ein Dropdown-Menü nach z. B. beantragt, genehmigt, abgelehnt (abhängig vom Verband)
2. Neue Ehrung erfassen
Ein Klick auf den Plus-Button öffnet das Bearbeitungsfenster für die Erfassung einer neuen Ehrung.
Voraussetzung:
Ehrungen müssen zuvor unter Ehrungen > Stammdaten angelegt worden sein.
Eingabefelder im Detail:
Verein
Eingabe oder Auswahl des zu ehrenden VereinsEhrung
Auswahl der spezifischen Ehrungsart aus dem Dropdown-MenüVerleihungsdatum
Datum der tatsächlichen oder geplanten VerleihungVerleihung durch
Name oder Funktion der verleihenden Instanz (z. B. Präsident, Vorstand)Bemerkungen
Internes Kommentarfeld für Zusatzinformationen zur EhrungZuständiger Verein
Eingabe der Organisation, die die Verwaltung oder Bearbeitung übernimmtAntragsteller
Name der Person, die die Ehrung beantragt hat (z. B. Vereinsvorsitzender)Weiterer Kontakt
Weitere Ansprechperson für Rückfragen (z. B. Geschäftsstellenleitung)Status
Festlegung des aktuellen Bearbeitungsstatus (Dropdown-Feld in der oberen rechten Ecke)Beschlussdatum
Datum, an dem über die Ehrung entschieden wurdeOrt der Verleihung
Veranstaltungsort der Ehrung (z. B. Verbandssitzung, Jubiläumsfeier)Anlass der Verleihung
Hintergrund oder Anlass der Ehrung (z. B. 50-jähriges Vereinsjubiläum)
Besondere Hinweise
Das Modul ist ausschließlich für Vereinsehrungen gedacht – Ehrungen für Einzelpersonen sind gesondert zu erfassen.
Pflichtfelder sind je nach Verbandsvorgabe konfigurierbar.
Der Status der Ehrung dient als wichtiges Steuerungselement im Genehmigungsprozess.
Technische Hinweise
Kalenderfunktion ist für alle Datumsfelder verfügbar
Dropdown-Menüs basieren auf Stammdatenkonfiguration
Der Plus-Button öffnet ein modales Fenster (keine Navigation nötig)
Rechte zur Erfassung/Bearbeitung sind rollenbasiert geregelt