Vereine -Ehrungen- GS Admin
Mit dem Modul Ehrungen können Sie Ehrungen filtern und suchen, die an Vereine vergeben wurden, nicht an Einzelpersonen. Je nach Verband können die Ehrungsarten variieren, sodass die gezeigte Darstellung lediglich als Beispiel dient.
Sie können nach dem Vereinsnamen oder der Ehrungsart filtern. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, nach der Statusart der Ehrung zu filtern
Wenn Sie eine Ehrung hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Plus-Button. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Bearbeitung fortsetzen können. Sollten Sie noch keine Ehrung hinterlegt haben, müssen Sie diese zuvor unter Ehrungen Stammdaten anlegen.
Wenn die Ehrungen unter Stammdaten bereits hinterlegt sind und Sie den Plusbutton gedrückt haben, öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie dort zunächst den Vereinsnamen im Feld Verein ein. Wählen Sie anschließend die passende Ehrung aus dem Dropdown-Menü unter Ehrung aus. Tragen Sie das Verleihungsdatum ein und geben Sie unter Verleihung durch den Namen oder die Bezeichnung des Verleihers an.
In dem Feld Bemerkungen haben Sie die Möglichkeit, interne Anmerkungen zu dem Verein oder der geehrten Personzu hinterlegen.
Die Felder Zuständiger Verein, Antragsteller und weiterer Kontakt ermöglichen es, bei möglichen Nachfragen die relevanten Kontakte schnell zu identifizieren.
Je nach den Vorgaben Ihres Verbands können Sie den Status der Ehrung auf der rechten oberen Seite im Feld Status über ein Dropdown-Menü festlegen
Unter Beschlussdatum tragen Sie das Datum des Beschlusses für diese Ehrung ein. Darunter geben Sie den Ort an, an dem die Verleihung stattfinden wird, sowie den Anlass der Verleihung.
Beim Suchen und Export werden nur die Daten exportiert, die aktuell aufgelistet sind. Standardmäßig werden immer 25 Ergebnisse pro Seite angezeigt.
Wenn Sie alle Datensätze suchen oder in eine Excel-Datei (xls) exportieren möchten, tragen Sie in das Feld, in dem die Zahl '25' steht (zwischen den Pfeiltasten), eine höhere Zahl ein, z. B. '500'. Bestätigen Sie die Eingabe mit 'Enter' oder durch Klicken auf das Lupen-Symbol und führen Sie anschließend den Export durch