Vereine -Ehrungen- GS Admin

Vereine -Ehrungen- GS Admin

Das Modul „Ehrungen“ in PhoenixII dient der Verwaltung und Nachverfolgung von Ehrungen, die an Vereine vergeben werden. Einzelpersonen sind nicht Gegenstand dieses Moduls. Die verfügbaren Ehrungsarten können sich je nach Verband unterscheiden.

Zielsetzung

  • Dokumentation vergebener Vereinsehrungen

  • Vereinfachte Verwaltung und Filterung von Ehrungsdaten

  • Standardisierte Auszeichnungserfassung auf Verbandsebene


Funktionsübersicht

1. Filter- und Suchfunktionen

Nutzer können Ehrungen nach folgenden Kriterien suchen und filtern:

  • Vereinsname
    Direkteingabe oder Auswahl des Vereins zur gezielten Suche

  • Ehrungsart
    Auswahl aus verfügbaren, in den Stammdaten hinterlegten Ehrungsarten

  • Status der Ehrung
    Auswahl über ein Dropdown-Menü nach z. B. beantragt, genehmigt, abgelehnt (abhängig vom Verband)


2. Neue Ehrung erfassen

Ein Klick auf den Plus-Button öffnet das Bearbeitungsfenster für die Erfassung einer neuen Ehrung.

Voraussetzung:

Ehrungen müssen zuvor unter Ehrungen > Stammdaten angelegt worden sein.

Eingabefelder im Detail:

  • Verein
    Eingabe oder Auswahl des zu ehrenden Vereins

  • Ehrung
    Auswahl der spezifischen Ehrungsart aus dem Dropdown-Menü

  • Verleihungsdatum
    Datum der tatsächlichen oder geplanten Verleihung

  • Verleihung durch
    Name oder Funktion der verleihenden Instanz (z. B. Präsident, Vorstand)

  • Bemerkungen
    Internes Kommentarfeld für Zusatzinformationen zur Ehrung

  • Zuständiger Verein
    Eingabe der Organisation, die die Verwaltung oder Bearbeitung übernimmt

  • Antragsteller
    Name der Person, die die Ehrung beantragt hat (z. B. Vereinsvorsitzender)

  • Weiterer Kontakt
    Weitere Ansprechperson für Rückfragen (z. B. Geschäftsstellenleitung)

  • Status
    Festlegung des aktuellen Bearbeitungsstatus (Dropdown-Feld in der oberen rechten Ecke)

  • Beschlussdatum
    Datum, an dem über die Ehrung entschieden wurde

  • Ort der Verleihung
    Veranstaltungsort der Ehrung (z. B. Verbandssitzung, Jubiläumsfeier)

  • Anlass der Verleihung
    Hintergrund oder Anlass der Ehrung (z. B. 50-jähriges Vereinsjubiläum)


Besondere Hinweise

  • Das Modul ist ausschließlich für Vereinsehrungen gedacht – Ehrungen für Einzelpersonen sind gesondert zu erfassen.

  • Pflichtfelder sind je nach Verbandsvorgabe konfigurierbar.

  • Der Status der Ehrung dient als wichtiges Steuerungselement im Genehmigungsprozess.


Technische Hinweise

  • Kalenderfunktion ist für alle Datumsfelder verfügbar

  • Dropdown-Menüs basieren auf Stammdatenkonfiguration

  • Der Plus-Button öffnet ein modales Fenster (keine Navigation nötig)

  • Rechte zur Erfassung/Bearbeitung sind rollenbasiert geregelt