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Hotels anlegen/pflegen
Hotels anlegen und verwalten
Unter dem Reiter Veranstaltungen → Hotel können Hotels mit ihren relevanten Daten und Eigenschaften hinterlegt werden. Dazu gehören unter anderem:
Hotels anlegen und verwalten
Im Reiter Veranstaltungen → Hotel können Sie Hotels mit allen relevanten Informationen hinterlegen. Zu den erfassten Daten gehören beispielsweise:
Hotelname
Adresse (Straße, PLZ, Ort)
Ansprechpartner
Stornobedingungen
Zimmerkategorien und Zimmerkontingente
Im Reiter Hotel (siehe Abbildung 2: Hoteldaten erfassen) tragen Sie sämtliche wichtigen Angaben zum jeweiligen Hotel ein. Der Vorteil: Bei einer Buchung werden alle erforderlichen Hoteldaten automatisch an die buchende Person übermittelt.
Hinweis:
Der Reiter Zimmerkategorien wird erst sichtbar, nachdem ein Hotel erfolgreich angelegt und gespeichert wurde. Dort können Sie anschließend verschiedene Zimmerarten und deren Kontingente verwalten.
Letzte Änderung der Hoteldaten einsehen
Um das Datum der letzten Änderung der Hoteldaten anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Info-Symbol. Dabei wird das Änderungsdatum als Tooltip eingeblendet.
Zimmerkategorien und Zimmerkontingente verwalten
Im Reiter Zimmerkategorie können Sie bestehende Zimmerkategorien bearbeiten oder über das Plus-Symbol neue Hotelzimmerkategorien anlegen.
Neue Zimmerkategorie anlegen
Beim Anlegen einer neuen Zimmerkategorie können Sie folgende Informationen hinterlegen:
Beschreibung des Zimmers
Zimmertyp (z. B. Einzelzimmer, Doppelzimmer)
Kosten pro Zimmerkategorie
Anzahl der verfügbaren Zimmer im Hotel
Wichtiger Hinweis:
Stimmen Sie die Angaben immer mit dem Hotel ab, um Überbuchungen zu vermeiden.
Zimmerkategorien bearbeiten
Bereits angelegte Zimmerkategorien können jederzeit ausgewählt und bei Bedarf angepasst werden..