Funktionäre - GS Admin
Übersicht und Filtermöglichkeiten
Das Modul „Funktionäre“ bietet Ihnen eine umfassende Übersicht über alle Funktionäre Ihres Verbandes. Verschiedene Filter helfen Ihnen dabei, die gesuchten Informationen schnell und gezielt zu finden.
Über das Dropdown-Menü können Sie Ihre Auswahl eingrenzen, indem Sie zum Beispiel nach Funktion, Organisationsebene oder Landesverband filtern. So lassen sich die Funktionäre bequem nach ihrer Rolle, der Hierarchieebene (wie Bundes-, Landes- oder Kreisebene) oder dem zuständigen Landesverband anzeigen.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Funktionäre kann eine Funktion haben?
Einer Funktion können mehrere Personen zugewiesen werden – z. B. bei Stellvertretungen oder Teamlösungen.
Was passiert, wenn ich einen Funktionär lösche?
Die Zuweisung zur Funktion wird entfernt. Die Person bleibt im System erhalten, aber ohne die gelöschte Funktionsrolle.
Kann ich einen gelöschten Funktionär wiederherstellen?
Nein, eine gelöschte Funktionszuweisung muss manuell neu erstellt werden.
Was bedeutet „Anzeige im Internet“ bei einem Funktionär?
Wenn aktiviert, erscheint der Funktionär auf einer öffentlichen Verbandswebseite – abhängig von der Systemkonfiguration.
Wie kann ich sehen, welche Funktionen eine Person hat?
Öffnen Sie die Detailansicht der Person. Im Reiter „Funktionen“ sind alle zugewiesenen Funktionen gelistet.
Können Funktionen nachträglich bearbeitet werden?
Ja, sowohl die Zuordnung als auch Details wie Amtszeiten oder Titel können über das Stift-Symbol geändert werden.
Können Personen mehreren Funktionen gleichzeitig zugewiesen werden?
Ja, eine Person kann parallel mehrere Funktionen innehaben – auch auf unterschiedlichen Ebenen.
Wie finde ich Funktionäre auf einer bestimmten Verbandsebene?
Nutzen Sie den Filter „Organisationsebene“ in der Übersicht, um z. B. nur Funktionäre auf Bundes-, Landes- oder Kreisebene anzuzeigen.
Kann ich die Amtszeit eines Funktionärs erfassen?
Ja. Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Funktionszuweisung können Beginn und Ende der Amtszeit angegeben werden.
Was passiert, wenn die Amtszeit abgelaufen ist?
Die Funktionszuweisung bleibt bestehen, wird aber ggf. visuell als abgelaufen markiert – je nach Systemeinstellung.
Kann eine Funktion ohne zugewiesene Person bestehen?
Ja, Funktionen können auch unbesetzt bleiben, etwa als Platzhalter für künftige Besetzungen.
Wie erkenne ich doppelt vergebene Funktionen?
Bei Funktionen, die nur einmal besetzt sein dürfen, wird eine Mehrfachvergabe im System deutlich markiert oder gesperrt.
Wie kann ich sehen, wer eine Funktion zuletzt bearbeitet hat?
In der Detailansicht einer Funktionszuweisung finden Sie – falls aktiviert – einen Änderungsverlauf mit Benutzer und Zeitstempel.
Können Funktionäre exportiert werden?
Ja, über die Schaltfläche „Export“ können die aktuell angezeigten Daten z. B. als Excel-Datei heruntergeladen werden.