Seminar- Seminarinfo- GS Admin

Das Modul Seminarinfo ermöglicht es Ihnen, eine zusammenfassende Übersicht mit den wichtigsten Informationen zu Ihrem Seminar zu erstellen. Diese Seminarübersicht kann wahlweise als PDF oder Excel-Datei exportiert und ist im Reiter „Kommunikation“ des jeweiligen Seminars verfügbar.

• Wiederkehrende Informationen effizient verwalten:
  Sie können Standardinformationen für Seminare festlegen und immer wieder verwenden.

• Flexible Gestaltung mit Platzhaltern:
  Mithilfe von Platzhaltern gestalten Sie die Seminarübersicht einheitlich und flexibel. Die Platzhalter werden automatisch mit den aktuellen Seminarinformationen befüllt.

• Automatische Aktualisierung:
  Ändern sich Daten im Seminar (z. B. Anmeldeschluss oder Lehrgangsbeginn), werden die Platzhalter im Text automatisch aktualisiert. So bleiben alle Angaben immer korrekt und aktuell, ohne dass Sie den Text manuell anpassen müssen.

• Zeitersparnis und Übersichtlichkeit:
  Durch die Automatisierung sparen Sie Zeit und sorgen für eine ansprechende, übersichtliche Darstellung, die die Kommunikation rund ums Seminar erleichtert.

1. Klicken Sie auf das Plus-Icon, um eine neue Seminarinformation zu erstellen.

2. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie zunächst über eine Drop-down-Auswahl den gewünschten Seminarinformationsbereich auswählen.

3. Im Textfeld können Sie Platzhalter wie {anmeldeschluss#format} einfügen. Diese werden automatisch mit den im System hinterlegten Daten gefüllt.

Beispiel:
Ist der Anmeldeschluss im Seminar auf den 20.03.2025 um 12:00 Uhr gesetzt, erscheint im Text durch den Platzhalter {anmeldeschluss#format} automatisch:
„Die Anmeldung endet am 20.03.2025 12:00.“D

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Im gezeigten Beispiel wurde der Seminarinfobereich „Abholung vom Bahnhof Ebingen“ausgewählt. Dieser Bereich informiert die Teilnehmer über den Transfer vom Bahnhof zum Seminarort.

Im Textfeld wurde folgender Text hinterlegt:

Der Platzhalter {lehrgangsbeginn#format} sorgt dafür, dass das Datum und die Uhrzeit des Lehrgangsbeginns automatisch eingefügt werden. Die finale Information für die Teilnehmer könnte dann – je nach eingestellter Formatierung – beispielsweise so aussehen:

Beispielausgabe:
„15.02.2025 09:00 der Shuttlebus fährt im Rhythmus von 15 Minuten. Treffpunkt ist vor dem Bahnhof.“

So erhalten die Teilnehmer immer aktuelle und präzise Informationen, ohne dass der Text manuell angepasst werden muss.

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Hier ist eine strukturierte Zusammenfassung und Erklärung der wichtigsten Platzhalter für Seminartexte, inklusive Formatierungsoptionen und Beispielen:

Der Platzhalterbereich ermöglicht es, vordefinierte Platzhalter auszuwählen, individuell zu formatieren und direkt in Seminartexte einzufügen. Die Inhalte werden automatisch aus den Systemdaten übernommen und bleiben immer aktuell.

Lehrgangsbeginn:
{lehrgangsbeginn#format}
Zeigt das Datum und die Uhrzeit des Seminarbeginns an.

Formatoptionen:

• d = Tag

• m = Monat

• Y = Jahr

• H = Stunde

• i = Minute

Beispiel:
Format: d.m.Y H:i
Ausgabe: „15.02.2025 15:00“

Anmeldeschluss:
{anmeldeschluss#format}
Zeigt das Datum und die Uhrzeit des Anmeldeschlusses.

Beispiel:
Format: d.m.Y H:i
Ausgabe: „Die Anmeldung endet am 15.02.2025 15:00.“

Lehrgangsende:
{lehrgangsende#format}
Zeigt das Datum und die Uhrzeit des Seminarendes.

Beispiel:
Format: d.m.Y H:i
Ausgabe: „Der Lehrgang endet am 15.02.2025 15:00.“

Lehrgangspreis:
{lehrgangsende#preis}
Gibt den Preis des Seminars aus (z. B. Normalpreis, Frühbucherpreis, Spätbucherpreis, Gruppenpreis).

Beispiel:
Text: „Der Preis für das Seminar beträgt {lehrgangsende#preis}.“
Ausgabe: „Der Preis für das Seminar beträgt €300,00.“

Lehrgangsleiter-Details:
{lehrgangsleiter#details}
Gibt die Informationen zum Lehrgangsleiter aus.

Formatoptionen:

• N = Nachname

• V = Vorname

• T = Titel

• A = Anrede

• M = Mailadresse

Beispiele:

• {lehrgangsleiter#N} {lehrgangsleiter#V} → „Müller Anna“

• {lehrgangsleiter#A} {lehrgangsleiter#T} {lehrgangsleiter#V} {lehrgangsleiter#N} → „Frau Dr. Anna Müller“

• {lehrgangsleiter#M} → „anna.mueller@beispiel.de“

Lehrgangsnummer:
{lehrgang#nr}
Gibt die Nummer des Lehrgangs aus.

Beispiel:
Text: „Die Nr. des Lehrgangs lautet {lehrgang#nr}.“
Ausgabe: „Die Nr. des Lehrgangs lautet 12345.“

Lehrgangsort-Details:
{lehrgangsort#detail}
Gibt den Veranstaltungsort in verschiedenen Detailstufen aus:

• kurz: nur Stadt/Ort
  {lehrgangsort#kurz} → „Berlin“

• mittel: Stadt/Ort + Region
  {lehrgangsort#mittel} → „Berlin, Hauptstadt Deutschlands“

• lang: ausführliche Beschreibung
  {lehrgangsort#lang} → „Berlin, Hauptstadt Deutschlands, bekannt für ihre kulturelle Vielfalt und historische Bedeutung“

• Einfügen-Button:
  Mit einem Klick auf „einfügen“ wird der ausgewählte Platzhalter direkt ins Textfeld übertragen.

• Dynamische Aktualisierung:
  Die Platzhalter passen sich automatisch an, wenn sich die hinterlegten Daten im System ändern. So bleiben alle Angaben stets aktuell.

Fazit:
Mit diesen Platzhaltern können Sie Seminartexte flexibel gestalten und sicherstellen, dass alle Informationen automatisch und korrekt eingefügt werden. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für stets aktuelle Inhalte.