Vereine - Debitoren-GS Admin

PhoenixII – Debitor einem Verein zuordnen

Zweck

Mit dieser Funktion können Sie einem Verein in PhoenixII einen Debitor (Gläubiger) zuweisen. Die Zuordnung ist erforderlich, um Rechnungen und Zahlungen korrekt über das System abwickeln zu können.

Modul

Vereine → Debitoren

Voraussetzungen

Der betreffende Verein ist bereits im System angelegt.
Der gewünschte Gläubiger (Debitor) ist in der zentralen Gläubigerverwaltung vorhanden.
Sie verfügen über die erforderlichen Bearbeitungsrechte.

Vorgehensweise

Wählen Sie im Modul „Vereine“ den entsprechenden Verein aus (z. B. „VC Wetzlar“).
Öffnen Sie in der Vereinsansicht den Reiter „Debitoren“.
Klicken Sie auf das „+“-Symbol, um einen neuen Debitor hinzuzufügen.
Im erscheinenden Dialog wählen Sie den gewünschten Gläubiger aus dem Dropdown-Menü aus (z. B. „Tricept Informationssysteme AG“).
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „Hinzufügen“ oder brechen Sie den Vorgang mit „Abbrechen“ ab.

Hinweise

Die Zuordnung eines Debitors ist notwendig, damit Rechnungen im System erstellt werden können.
Es können nur Gläubiger aus der zentral gepflegten Liste ausgewählt werden.
Änderungen an den Zuordnungen werden sofort systemweit übernommen.
Falls ein benötigter Gläubiger fehlt, kann dieser nur über die zentrale Datenpflege (z. B. durch die Buchhaltung) ergänzt werden.

Beispiel

Im Beispiel wurde dem Verein „VC Wetzlar“ der Gläubiger „Tricept Informationssysteme AG“ als Debitor zugeordnet.