Fakturierung- Artikelstamm- GS Admin

Im Modul Artikelstamm können Sie neue Artikelstämme anlegen, bestehende bearbeiten oder löschen.

• Neuen Artikelstamm anlegen: Klicken Sie auf das Plus-Icon, um einen neuen Artikelstamm zu erstellen.

• Bestehenden Artikelstamm bearbeiten: Wählen Sie einen Artikelstamm aus der Liste aus und klicken Sie auf das Stift-Icon, um die Daten zu ändern.

• Artikelstamm löschen: Markieren Sie den gewünschten Artikelstamm und klicken Sie auf das rote Kreuz-Icon, um ihn zu entfernen.

• Speichern: Alle Eingaben müssen Sie über das grüne Speicher-Icon sichern, damit die Änderungen übernommen werden.

• Um gezielt nach einem Artikelstamm zu suchen, verwenden Sie die Suchfelder.

• Beim Exportieren werden nur die aktuell angezeigten Daten exportiert. Standardmäßig zeigt das System 25 Ergebnisse pro Seite an.

• Möchten Sie alle Datensätze exportieren, erhöhen Sie die Anzahl der angezeigten Ergebnisse, indem Sie im Feld mit der Zahl „25“ eine größere Zahl, z. B. „500“, eingeben

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DPflege der Artikelgruppe im Artikelstamm

Wählen Sie den Artikelstamm aus, den Sie bearbeiten möchten.

Das Erlöskonto dient dazu, die Übertragung über die FIBU-Schnittstelle zu einem externen Finanzverwaltungsprogramm (z. B. Datev, Lexware) zu ermöglichen.

Stillgelegt bedeutet, dass die Artikelgruppe deaktiviert wird, ohne sie zu löschen.

Unter Internet wird die Artikelgruppe in ein Shopsystem oder in die Seminaranmeldung übertragen und dort als Artikelgruppe sichtbar sein.

Bei Anzahlung haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen in mehreren Raten bezahlen zu lassen; dazu muss die Artikelgruppe hier markiert werden.

Auslagen / Reisekostentyp
Sie können den Artikelstamm einem Auslagen- oder Reisekostenartikel zuweisen. Dies erleichtert die korrekte Zuordnung und Abrechnung entsprechender Kostenarten.

Wählen Sie den entsprechenden Steuersatz für die Artikelgruppe aus.

Tragen Sie den Nettopreis ein; entsprechend der unter Steuersatz gemachten Auswahl ergibt sich im nächsten Feld der Bruttopreis.

Einheit: Die Einheit beschreibt die Art der Artikelgruppe; das kann eine Sache sein, wie zum Beispiel ein T-Shirt oder ein Pass, aber auch eine Einheit wie Stunde, Tag, Unterrichtseinheit (UE) oder eine allgemeine Beschreibung wie Stück oder Gebühr. Sie können Ihre Auswahl selbst festlegen. Sollte Ihnen eine Einheit fehlen oder wünschen Sie eine besondere Bezeichnung, so wenden Sie sich bitte an den Phoenix II Support.

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