Seminar-Seminarverwaltung-Stammdaten-Vorträge/Referenten -GS Admin

Für die im Seminar eingesetzten Referenten können Sie bereits im Vorfeld die Abrechnung von Honoraren und Fahrtkosten hinterlegen.

Um dieses Modul zu nutzen, legen Sie zunächst unter dem Menüpunkt „Vorträge“ einen entsprechenden Vortrag an. Ein Vortrag steht dabei für ein konkretes Thema innerhalb des Seminars. In einem Seminar können mehrere Vorträge bzw. Themen existieren. Im folgenden Beispiel wird davon ausgegangen, dass bereits ein Vortrag angelegt wurde.

Um einen neuen Vorgang zu erstellen, klicken Sie auf das Plus-Icon. Damit beginnen Sie mit der Erfassung der Abrechnungsdaten.

Wählen Sie im Dropdown-Menü „Vortrag“ den gewünschten, bereits angelegten Vortrag aus, den Sie als Thema für den Referenten hinterlegen möchten.

Open

Wählen Sie einen Referenten aus, der zuvor im Modul „Referenten“ angelegt wurde. Die dort hinterlegten Daten werden automatisch übernommen, können jedoch seminarbezogen angepasst werden – zum Beispiel bei den Fahrtkosten.

Im Bereich „Honorare“ werden die Honorarsätze angezeigt, die Sie zuvor im Modul „Honorarsätze“ hinterlegt haben.

Nachdem Sie alle relevanten Kosten erfasst haben, können Sie die Abrechnung über den Button „In Rechnungsstapel übernehmen“ an die Fakturierung übergeben. Die Abrechnung erscheint dann im Rechnungsstapel als Gutschrift.